Whistleblowing

Informazioni sulle Segnalazioni (Whistleblowing)

In conformità al D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, la Società COLONNA HOLIDAYS S.r.l. con sede in p.za di Monte Citorio, 12 – cap 00186 Roma (di seguito la "Società") ha adottato un sistema per la gestione delle segnalazioni a tutela dell'integrità dell'azienda e dell'interesse pubblico.


Chi può segnalare

Possono inviare una segnalazione:
• Dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la Società.
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
• Fornitori di beni o servizi.
• Tirocinanti, volontari, ex dipendenti o candidati a posizioni lavorative (per informazioni apprese durante il processo di selezione).


Cosa si può segnalare

La segnalazione deve riguardare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società (es. illeciti amministrativi, contabili, penali, violazioni del Modello 231 o del Codice Etico).
Nota Bene: Il canale non è utilizzabile per reclami commerciali, lamentele personali relative al proprio rapporto di lavoro o contestazioni verso colleghi/superiori per motivi non attinenti a violazioni di legge.


Garanzie e Tutele per il Segnalante

• Riservatezza: È garantita l’assoluta riservatezza sull’identità del segnalante, sui fatti oggetto della segnalazione e sui soggetti coinvolti.
• Divieto di Ritorsione: La Società non tollera alcuna forma di ritorsione (licenziamento, demansionamento, sanzioni disciplinari, ecc.) nei confronti di chi segnala sulla base di un fondato motivo.
• Protezione dei dati: I dati sono trattati secondo la normativa Privacy/GDPR vigente.


Come segnalare

Le segnalazioni sono gestite dal Dott.Ing. Luca Lestingi in qualità di Facilitatore/Gestore esterno, incaricato di garantire l’imparzialità e la riservatezza.

1. Posta Ordinaria (Canale consigliato per l'Anonimato)
Per garantire l'anonimato tecnico, è necessario utilizzare esclusivamente il servizio postale inviando la documentazione in busta chiusa riportando all'esterno la dicitura "RISERVATA PERSONALE - WHISTLEBLOWING".
• Indirizzo: All’attenzione del Facilitatore, c/o Studio in Via del Poggio, 19 - CAP 00066 Manziana (RM).
• Modulo: Si raccomanda l'utilizzo del modulo prestabilito scaricabile qui

2. Posta Elettronica
È possibile inviare una segnalazione ai seguenti indirizzi, tenendo presente che tali canali potrebbero non garantire l'anonimato tecnico del mittente:
• E-mail ordinaria: segnalazione.savi@libero.it

3. Segnalazione Orale
Su richiesta del segnalante, è possibile fissare un incontro diretto con il Gestore delle segnalazioni per esporre i fatti verbalmente.


Cosa succede dopo l'invio?

1. Avviso di ricevimento: Riceverai conferma (diretta se la comunicazione non prevede l’anonimato – sulla bacheca aziendale se è stato richiesto l’anonimato – sul sito internet con la sola dicitura “segnalazione del gg/mm/aaaa ricevuta”) della ricezione entro 7 giorni.
2. Istruttoria: Il Facilitatore valuterà la fondatezza dei fatti, potendo richiedere ulteriori informazioni al segnalante (se reperibile).
3. Riscontro: Entro 90 giorni dalla segnalazione, verrà fornito un riscontro sull'esito della stessa o sullo stato delle indagini.


Segnalazione Esterna (ANAC)

In via residuale, il segnalante può rivolgersi all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) qualora il canale interno non sia attivo, non sia conforme, non abbia ricevuto riscontro o vi sia il rischio fondato di ritorsioni o pericolo imminente.


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Documentazione Allegata
• Informativa Privacy
• Modulo di segnalazione cartacea
• Documento di Politica del Whistleblowing